1- شايان ذكر است كه فقط مدرك تحصيلي صادر شده از دانشگاههاي معتبر ( اعم از دولتي و غیر دولتی داخلی) یا خارجی مورد تاييد وزارتين علوم ، تحقيقات و فناوري ، بهداشت ، درمان و آموزش پزشكي مورد قبول است و مدارک مربوط به دوره های کوتاه مدت یا معادل که برای وزارتخانه ها ، سازمانها و مؤسسات خاصی ارزش استخدامی دارد به هیچ عنوان پذیرفته نمی شود مگر مدرک تحصیلی کسانی که قبلاً در آزمون جامع سازمان سنجش آموزش کشور شرکت کرده و گواهی قبولی را ضمیمه نمایند.
2- مندرجات فرم تقاضانامه ثبت نام در صورتیکه دستی پر شود باید بطور دقيق و خوانا و فقط با خودکار آبی به صورت کامل، تکمیل شود.
3- كليه مندرجات متقاضیان در فرم تقاضانامه ثبتنام حمل بر صحت میشود و کارت ورود به جلسه صادر می گردد، ولی در صورت احراز عدم صحت هر یک از موارد، با حمل بر عدم وثاقت، ثبتنام متقاضی کان لم یکن تلقی می شود.
4-مدارك ارسالي و وجه پرداختي بابت ثبت نام به هيچ وجه مسترد نخواهد شد.
5- به مدارك ناقص يا مداركي كه پس از مهلت مقرر ارسال شود،یا با مداد تنظیم شده باشد ترتيب اثر داده نخواهد شد .
6- در مندرجات فرم تقاضانامه ثبت نام، بعد از ارسال به کانون هيچ نوع تغييري، داده نمی شود. بنابراين از ارسال تقاضا براي تغييرات بعدي جداً خــودداري نمایید.
ضمناً تأکــید مي شود: داوطلب براي ارسال فرم تقاضانامه ثبت نام و مدارك لازم ديگر يكايك مدارك را قبل از گذاشتن در پاكت بازبيني كند و پس از حصول اطمينان از كامل بودن همه مدارك، آن را به باجه پستي يا كانون كارشناسان رسميدادگستري استان مسکونی خود تحویل و رسيد دريافت نمايد.
6- نحوه تكميل فرم ثبت نام :
پس از مطالعه دقيق راهنما و جدول شماره 2 که اسم و کد استان و شهر محل اقامت شما در آنجا اعلام شده است، اطلاعات خواسته شده را در محلهاي مخصوص آن تايپ يا در صورتیکه دستی پر میشود منحصــراً با خودكار آبي و بدون خط خوردگي و لاكگيري بنويسيد. در تكميل فرم اين نكات بايد رعايت شود: (1) از تا كردن ، پاره كردن ، سوراخ كردن يا نوشتن و گذاشتن علامت به غير از محلهاي خواسته شده جداً خودداري شود ، در غير اينصورت تقاضانامه شما باطل مي شود.(2) قبل از تكميل فرم ، مطالب اين راهنما را به دقت مطالعه نمائيد و سپس بر اساس دستورالعمل به شرح زير نسبت به تكميل هر رديف اقدام كنيد. (3) اگر فرم را به صورت دستی پر میکنید در خانههايي كه لازم است علامتگذاري صورت گيرد منحصراً از علامتx ضربدر استفاده شود. در رديف 1 و 2 با گذاشتن علامت ( x در صورتیکه دستی پر شود) جنس و وضعيت تأهل را مشخص كنيد .
در رديفهاي 3 و4 و 5 بايد در محل مورد نظر (روي خطچين و داخل مربع ) به ترتیب نام خـانوادگي، نام و نام پدر خود را مطابق با شناسنامه بطور كامل و خوانا فقـط در محل پیش بینی شده بنويسيد (تایپ کنید) سپس حروف مقطع نام خـانوادگي، نام و نام پــدر خود را حرف به حرف از راست به چپ ، در جداولي كه به شكل مربع ميباشند ، بنويسيد و در نوشتن حرف به حرف بايد شكل تنها و منفصل هر حرف را نوشت. ( نه به صورتي كه تلفظ مي شود يا شكل چسبيده آن ) مثلاً: رضـائی را بايد نوشت :
در جدول حرف به حرف ، از نوشتن مد (~) يا تشديد (ّ) يا الف محذوف مانند الف بعد از لام دركلمه الهه يا همزه (ء) مانند همزه روي واو در كلمه (موء يدي ) خودداري شود . در رديف 6 بايد سال تولد را در داخل مستطيل ها درج كنيد. در رديف 7 شماره شناسنامه خود را از چپ به راست در جدول درج نمائيد. در رديف 8 بايد نام شهر محل تولد خود را بنويسيد. در رديف 9 بايد شماره ملي خود را كه ده رقم مي باشد از چپ به راست در جدول مربوط بنويسيد، در رديف 10 وضعيت سربازي و در رديف 11 وضعيت ايثارگري خود را مشخص نمائيد.
توجه داشته باشيد كه: ايثارگران فقط در صورت داشتن شرايط مساوي با ديگران، در پذيرش، اولويت خواهند داشت. و شرايط اختصاصي و حداقل مدرك مورد نياز هر رشته در جدول شماره 1 درج شده است كه بايد با توجه به آن نسبت به ثبت نام اقدام نمائيد.
تذكـــر خيلـــي مهم :
متقاضيان كليه رشته ها مخصوصاً متقاضيان رشته هاي ، امور وسائط نقليه موتوري زميني ، تشخيص اصالت خط ، امضاء و اثر انگشت و تعيين نفقه به شرايط تعيين شده در جدول شماره 1 توجه كامل داشته باشند.كه گواهي هاي مورد نظر را که باید بعد از اعلام قبولی در مرحله اول ارسال نمایند یا همزمان برای حضور در مصاحبه علمی و فنی ارائه نمایند بايدكاملاً واضح و روشن و بيان گر اشتغال عملي متقاضي در امور مربوط باشد. به گواهي هاي كلي و مبهم و تاييد نشده ترتيب اثر داده نمي شود .
دركليه موارد ملاك محاسبه سنوات ، تاريخ آخرين مهلت ثبت نام مندرج در آگهي ثبت نام ميباشد.
در رديف 12 نام دانشگاه و رشته تحصيلي و گرايش آن و تاريخ دقيق فراغت از تحصيل را كه در دانشنامه شما درج شده است ، بنويسيد(تایپ کنید) . اگر به عللي دسترسي به اصل دانشنامه برای تهیه کپی ميسر نباشد ، بايد تصوير گواهي موقت فراغت از تحصيل عكسدار و ممهور به مهر امور آموزشي دانشگاه ارائه شود. در رديف 13 نام رشته كارشناسي انتخابي خود را بنويسيد. شماره كد رشته را با توجه به جدول شماره1 استخراج و در محل مربوط درج نمائيد. در رديف 14 نام شهری راكه محل اقامت شما است یا صرفاً براي كارشناسي در آن شهر ثبت نام ميكنيد ، بنویسید و كد شهر و كد استان را از جدول شماره 2انتخاب و در محل مربوط درج نمائيد. دقت کنید، اشتباه نشود. کد شهر با نام شهر و کد رشته با نام رشته مورد تقاضا حتماً همخوانی داشته باشد . در رديف 15 آدرس پست الكترونيكي خود را (اگر داريد)، بنويسيد. و اگر دارای شرایط پیشبینی شده در تبصره 6 صفحه 2 دفترچه (بخش 1 شرایط متقاضیان)هستید، بعد از ثبت آدرس پست الکترونیکی در مربع پیش بینی شده دراین ردیف علامتx بزنید . در رديف 16 شماره تلفنهايي را كه در مواقع ضروري ميتوان با شما تماس گرفت يا پيام داد درج كنيد. سه محل براي درج سه شماره تلفن ثابت و يك محل براي درج كد شهر و يك محل براي درج شماره تلفن همراه در نظر گرفته شده است . در رديف 17 نشاني دقيق پستي محل اقامت و محل كار خود را در محل مربوط بنويسيد و محلي را كه مايليد مكاتبات با شما به آن آدرس انجام شود با درج علامت x) در صورتیکه دستی پر شود ) در روي محل مورد نظر مشخص و فقط كدپستي ده رقمي آن محل را در جدول تعيين شده درج نمائيد و اگر بعللی در آدرس پستی شما تغییری حاصل شود، آدرس جدید را سریعاً به کانون مربوط کتباً اعلام نمایید. پس از اطمينان از تكميل فرم ثبت نام و در نهايت امر با درج نام و نام خانوادگي و نام پدر در محل پيش بيني شده در متن تعهدنامه ذيل فرم ثبتنام و نقش اثر انگشت سبابه دست راست در محل پيش بيني شده ، آنرا امضاء نموده و دو نسخه كپي خوانا از آن تهيه كنيد، يكي را در نزد خود نگهداريد و نسخه ديگر را همراه با اصل و به ضميمه مدارك خواسته شده جهت ارسال به كانون كارشناسان رسمي دادگستري استان محل سکونت خود كه آدرس آن در جدول شماره3 موجود است، در داخل پاكت قرار دهيد و به باجه پستيا کانون استان محل سکونت خود تحويل داده و رسيد آن را تا روز دريافت كارت ورود به جلسه امتحان نگهداري فرمائيد.